为进一步做好山西省科技计划（专项）未结题验收项目的后续管理，尤其是到期项目的结题验收工作，推动建立计划项目跟踪管理与结题验收长效机制，根据巡视、审计、纪检监察反馈意见以及省科技厅办公会要求，决定对省科技计划（专项）未结题验收项目进行专项清理。具体要求如下：
一、全面自查
各市科技局、各项目归口管理单位要高度重视，立即开展到期未结题验收项目自查工作，于3月31日列出清单挂牌督办，督促各项目承担单位和项目负责人严格履行结题验收责任，即刻进行验收工作。
二、结题验收时限
2020年底之前到期且未在规定时限内提出延期申请的项目原则上不再延期，要求全部结题验收。原科技重大专项、重点研发计划及煤基产业链未结题项目，在2021年9月30日前完成验收或终止工作，其他科技计划未结题项目务必在2021年12月31日前全部验收或终止。如有特殊情况，应及时与省科技厅相关管理处室联系协调。
三、验收程序及材料要求
（一）项目验收提交材料、标准及要求按照原科技计划项目管理办法执行，项目验收前必须提交科技报告及其收录证书和其他必要材料，80万元（含）以上的项目还须提供审计报告，其他项目须提供经费决算报告（要求同时由项目承担单位财务负责人签字并加盖财务专用章以及单位法人代表或分管财务领导签字并加盖单位公章确认）。有特殊规定的计划项目可按具体规定执行。
（二）验收及延期等变更流程按新机制运行，各市科技局、归口管理单位接到项目承担单位的验收申请后及时与相应管理处室联系（省科技厅机构改革后产业处室对应的相关领域见附件），由相关管理处室负责未结题项目后续管理、跟踪服务、验收初审及延期等变更工作。各项目承担单位应将验收材料等资料报送相应管理处室，经管理处室初审、研判，符合验收条件的按规定程序组织验收；不符合验收条件的，及时通知承担单位做好整改，准备验收；终止实施的项目经费已经开支的，按照前款规定执行，由管理处室初审、研判，按规定程序审定后做出终止决定，并向承担单位追回剩余财政资金。
四、有关要求
（一）各市科技局、各项目归口管理单位及项目承担单位和项目负责人要提高政治站位，按照分工，压实责任，确保按时限完成专项清理任务。
（二）对于拒不配合工作的项目承担单位和项目负责人，可按相关程序强制终止或撤销项目，追回资金，并按照科技部2020年7月印发的《科学技术活动违规行为处理暂行规定》等相关规定予以处理。
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