各相关培养学院：
为保证我校研究生培养质量，提高研究生学位论文水平，确保2016届研究生毕业各项工作顺利进行，现对2016年夏季拟毕业研究生（包括全日制学术型博士、全日制学术型硕士、全日制专业学位硕士、非全日制专业学位硕士和同等学力硕士等各类研究生）的资格审查、论文检测和论文评阅等相关工作的有关事宜通知如下，其中非全日制专业学位硕士包括:2012级（2013年春季入学）及2012级之前未毕业的所有非全日制专业学位研究生、提前攻读课程班的2012级（2013年春季入学,2013年年底录取）专业学位研究生。请各学院按照通知要求认真组织所属拟毕业研究生做好2016年夏季学位论文双盲评阅的提交工作：
一、资格审查
请通知2016年夏季拟毕业研究生于3月20日前在研究生院网站下载中心自行下载“山西农业大学研究生学位论文评阅申请表”进行资格审查，各培养学院教学秘书负责按照培养方案的相关规定对2016年夏季拟提交学位论文研究生的课程学习、读书报告、开题报告、中期考核、社会实践、学习时限等培养环节进行审查；指导教师负责对学位论文的工作量、完成情况、内容的真实性及是否存在学术不端行为等情形进行审查。经资格审查合格符合毕业条件的研究生方可提交学位论文进行检测，未通过资格审查者不予提交论文进行检测，不能参加论文答辩。
二、论文检测
(一)电子版论文提交
1、研究生提交的学位论文电子版用于系统检测，应为拟参加匿名评审的定稿，不包含攻读学位期间的科研成果和致谢词，符合格式标准且为Word格式，一篇学位论文一个文档，文件名以“学生类别+专业/领域+学号+姓名”的方式命名，如“全日制学术型博士+作物栽培学与耕作学+B20130001+张三.doc”。
2、通知拟毕业研究生于3月21日前将论文电子版提交所在学院研究生教学秘书处，提交论文电子版时同时提交“山西农业大学研究生学位论文评阅申请表”，并要求作者本人填写“山西农业大学研究生学位论文提交登记表”。各学院按学生类别、专业分别生成压缩文件(zip文件)，命名方式为：学生类别+学科专业+人数.zip，统一使用U盘将压缩包文件提交研究生院。
(二)检测时间安排
1、3月22日—3月23日各学院向研究生院提交论文电子版、“山西农业大学研究生学位论文提交登记表”(含电子版)和“山西农业大学研究生学位论文评阅申请表”进行系统检测。
3月22日上午：经管学院 林学院 食品学院
3月22日下午：动物科技学院 资环学院
3月23日上午：农学院 生命科学学院 工学院
3月23日下午：园艺学院 文理学院 马克思学院
2、3月24日—4月5日未通过系统检测的论文进行修改。
3、4月6日前未通过系统检测的论文经修改后第二次提交各学院研究生教学秘书处。
4、4月7日—4月8日各学院向研究生院提交修改后的论文电子版、“山西农业大学研究生学位论文提交登记表”(含电子版)和“山西农业大学研究生学位论文评阅申请表”进行第二次系统检测。
4月7日上午：经管学院 林学院 食品学院
4月7日下午：动物科技学院 资环学院
4月8日上午：农学院 生命科学学院 工学院
4月8日下午：园艺学院 马克思学院 文理学院
(三)检测结果规定
根据学校的相关规定，学位论文总复制比≤20%为检测通过，可以进入论文评阅程序；学位论文总复制比＞20%,为检测不通过，不可进入论文评阅程序。若论文重复内容为研究生本人研究生在读期间发表的学术论文或出版的学术著作，申请者可申请复议，并提交本人发表学术论文的刊物或著作原件。两次检测仍达不到要求的，取消该论文本次参加论文双盲评阅的资格。
三、论文评阅
(一)论文格式要求
研究生提交的学位论文纸质版用于论文双盲评阅，内容必须与提交检测并通过的电子版一致。学位论文格式、学位论文封面应严格按照要求完成，且整洁统一。因论文实行双盲评阅，论文打印应采用匿名格式，不包括致谢部分且在封面及论文内容中需隐去研究生和导师姓名。
(二)纸质版论文提交
通知拟毕业研究生于4月13日前将装订好的学位论文纸质版一式三份（全日制硕士一式两份）交所在学院研究生教学秘书处，同时填写“山西农业大学研究生学位论文提交登记表”。
(三)提交时间安排
各学院将纸质版论文按学生类别、专业分别整理并打包后和 “山西农业大学研究生学位论文提交登记表”(含电子版)一并提交研究生院。
4月14日上午：经管学院 林学院 食品学院
4月14日下午：动物科技学院 资环学院
4月15日上午：农学院 生命科学学院 工学院
4月15日下午：园艺学院 文理学院 马克思学院
四、其它事项
(一) 各学院、导师组、导师负责研究生学位论文的管理和指导工作，确保按期提交。
(二) 研究生应按照通知要求的时间进行论文检测和论文提交，逾期者责任自负。
(三) 每篇学位论文研究生院最多提供两次检测机会，未通过者取消其论文评阅资格。
(四) 研究生院在论文匿名评阅前将对研究生提交的纸质版论文和通过检测的电子版论文进行比对，不一致者取消其论文评阅资格。
(五) 研究生学位论文写作规范，登陆山西农业大学研究生院网站下载中心自行下载阅览。
山西农业大学研究生院
2016年3月10日
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