各培养单位：
开展评优工作是对研究生思想表现、学业成绩、科研水平及综合素质的总体评价，是调动广大研究生积极性，促进学校良好学风和校风形成的重要手段。为保证本次研究生评优工作顺利开展，现将有关事项通知如下：
一、评优奖项
本次评优共分为“优秀研究生”和“优秀研究生干部”两类奖项。
二、评选名额
（一）“优秀研究生”
1.博士名额：农学4人，动科2人，林学1人，园艺1人，工学1人。
2.硕士名额：农学15人，动科17人，林学11人，园艺6人，资环9人，工学5人，经管9人，食品6人 ，文理1人，生科3人，信科1人，马院5人。
（二）“优秀研究生干部”
参考学生基数，结合我校实际，最终分配结果如下：农学、动科、林学、资环、经管各2个名额，其他学院均为1个名额，研究生会3个名额。博士研究生不参与“优秀研究生干部”评选。
三、评选条件及标准
按照《山西农业大学研究生评优管理办法》（附件1）确定条件及标准。
四、评选程序及进度安排
（一）11月14日—15日，研究生本人申请。研究生根据个人实际情况，认真填写优秀研究生登记表（附件2）或优秀研究生干部登记表（附件3）。
（二）11月16日—17日，导师推荐。导师综合研究生日常学习态度、科研能力、创新意识、团队协作等多方面表现进行推荐。
（三）11月18日—20日，学院推选。学院成立研究生评优工作组并进行初步评审工作，要求做到推荐指标公开、条件公开、程序公开和结果公开。
（四）11月21日—23日，学院公示。学院确定初评人选后，对初评名单和相应材料进行为期3天的公示，接受师生监督。
（五）11月25日，各学院将公示无异议的初评结果报送党委研工部。党委研工部组织开展学校审批和公示。
五、报送材料：
1.xx学院研究生评优工作组名单；
2.山西农业大学优秀研究生登记表（一式三份）；
3.山西农业大学优秀研究生干部登记表（一式三份）；
4.xx学院优秀研究生推选名单（附件4）；
5.xx学院优秀研究生干部推选名单（附件5）。
11月25日，上述材料纸质版加盖公章，报送研工部学生管理办公室，电子版发送研工部邮箱sxauygb@163.com，联系人安步赢，联系电话6285962。
党委研工部
2015年11月13日
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