一、规范填写《研究生国家奖学金申请审批表》
研究生申请和学院初审必须使用全国学生资助管理中心制定的《研究生国家奖学金申请审批表》，并严格按照要求规范填写。具体要求为：
1.表格为一页（正反面印制），申请时需一式三份，不得随意增加页数或更改单元格大小。
2.表格填写必须手写，应当保证字迹清晰、信息完整，不得涂改数据或出现空白项；如无相关信息，请填写“无”。
3.表格中“基本情况”栏由学生本人填写，“出生年月、入学时间”以“XXXX年X月”格式填写，“学制”填写“X（小写）年”，“基层单位”“专业”务必填写学院全称和专业全称。
4.表格中“申请理由”栏由学生本人填写，要求填写应当全面详实，能够如实反映学生学习成绩优异、科研能力显著、发展潜力突出、综合素质优秀等方面业绩。
申请者填写所有成果必须同时提供证明材料。若成果较多，可在审批表中填写主要成果，其余成果可另行附页，但必须提供有效证明材料。没有有效证明材料成果一律不得填写。
5.表格中“推荐意见”栏的填写应当简明扼要，简要说明申请学生在校表现情况，并附“同意推荐XX同学申请本年度研究生国家奖学金”字样，字数控制在100字左右。推荐人必须是申请研究生的导师，推荐理由必须做到理由充足，能明确体现每名申请研究生国家奖学金学生的优秀表现和突出特点，不能千篇一律，甚至出现雷同。
6.表格中“评审情况”栏必须由各学院评审委员会领导详细评价
参评学生表现，形成评审意见，不得只简单填写“同意”、“同意推荐”等字样。
7.表格中所有涉及到签名处必须用黑色签字笔手工填写，不能用个人公章或学院公章代替导师或领导签名。
8.申请表上的填表时间必须按照评审程序填写，从学生申请开始，到导师推荐，学院评审委员会出具评审情况，完成学院、学校公示，每个步骤要严格按照完成时间认真填写，不应出现违反时间逻辑的情况。
二、规范填写研究生国家奖学金获奖学生汇总表
此表格应严格按照全国学生资助管理中心制定的《博士研究生国家奖学金获奖学生汇总表》、《硕士研究生国家奖学金获奖学生汇总表》要求规范填写，一律电脑打印填写，填写信息务必准确，“培养单位”栏填写“山西农业大学”，“基层单位”“专业”栏务必填写学院全称和专业全称。
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